Yhdistyksen hallitus
- Puheenjohtaja Ari Kamula
- Varapj Mauno Luttinen
- Sihteeri Ville Piiponniemi
- Muut jäsenet: Jarno Matikainen, Miika Takalo ja Tuire Repo
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia elävän musiikin harrastuksen edistämiseksi ja kehittämiseksi Pyhännän kunnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen tarvittavat soittotilat ja soittimet. Yhdistyksen soittotilat ovat Pyhännän koulun yhteydessä väestönsuojatiloiss
1. Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Pyhännän Muusikoiden yhdistys PYRO ja sen kotipaikka on Pyhäntä.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia elävän musiikin harrastuksen edistämiseksi ja kehittämiseksi Pyhännän kunnassa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– järjestää jäsenilleen tarvittavat soittotilat ja soittimet
– järjestää säännöllisesti harjoituksia ja opetusta
– järjestää omia konsertteja ja muita musiikkitilaisuuksia
– on yhteistyössä muiden vastaavanlaisten musiikkiyhdistysten kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
– järjestää maksullisia konsertteja ja muita musiikkitilaisuuksia
– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
– omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä
– toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattaviltä jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kaksi, enintään kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt . Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja. Lisäksi henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus, on nimenkirjoitusoikeus.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla yhdistyksen ilmoitustaululla.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Idea yhdistyksen perustamisesta
oli pyörinyt mielessä jo puolisen vuotta ja kun aika näytti olevan otollinen,
päätettiin toimeen ryhtyä. Sattuipa silloin, että kirjasto muutti juuri uusiin tiloihin Pyhännällä ja valtavasti hyvää tilaa jäi vaille käyttäjiä.
Päätimme iskeytyä siihen väliin ja kunta tulikin hienosti vastaan ja lupautui
vuokraamaan tilat, tosin parinkuukauden byrokratian jälkeen. Heinäkuun alusta päästiin omiin tiloihin soittamaan ja sen jälkeen ei ole montaa hiljaista hetkeä yhdistyksellä ollut. Kesällä 2019 treenikämppä vaihtui yrittäjätalolta koulun väestönsuojatiloihin.